Offre d'emploi n° 18107324

Description du poste

Caravelle recrute pour un cabinet de chirurgiens-dentistes situé à Carnac.
Structure dynamique et innovante, qui sort des sentiers battus de la dentisterie classique, ce cabinet est une véritable pépite tant par son ADN que par la rigueur des soins délivrés par 5 chirurgiens dentistes spécialisés, assistés d'assistantes dentaires et de secrétaires médicales.

Afin de renforcer leur équipe, les praticiens recherchent une assistante administrative dotée de fortes capacités organisationnelles et relationnelles : rigueur, adaptabilité, écoute et sens de la confiance.
Prise de poste : janvier 2026.

Missions principales

Accueil et gestion des rendez-vous

• Accueil physique : orientation, écoute, accompagnement personnalisé et prise en charge des documents médicaux.
• Accueil téléphonique : filtrage des appels, réponse aux demandes d'information, orientation vers les praticiens.
• Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone.
• Gestion des plannings des chirurgiens : optimisation des créneaux, gestion des annulations, coordination avec les autres professionnels de santé si nécessaire.

Facturation et gestion administrative

• Préparation, rédaction et présentation des devis.
• Élaboration d'échéanciers financiers.
• Relances des impayés.

Suivi administratif des dossiers médicaux

• Création et mise à jour des dossiers patients.
• Classement et archivage des documents médicaux.
• Archivage numérique ou papier selon les protocoles internes.

Organisation quotidienne du cabinet

• Veiller au bon ordre de l'accueil et de la salle d'attente.
• Participer à l'organisation interne : réunions d'équipe, protocoles internes, évènements du cabinet.

Qualités attendues

Vous disposez d'une expérience confirmée auprès d'une patientèle ou d'une clientèle.
Votre sens du service et de l'accueil fait de vous un véritable représentant de la structure.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez les rouages de l'IA.
Vous possédez les compétences indispensables à la réussite du poste : intelligence émotionnelle, efficacité, capacité d'organisation.
Vos qualités relationnelles vous permettent de faire preuve d'empathie et de dialogue.

Contexte et environnement de travail

• CDI 35h sur 4 jours, amplitude 8h–19h selon les jours.
• 5 semaines de congés payés, dont deux semaines en été.
• Accès au bassin et à la salle de sport privés du cabinet.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique, passionnant, avec une identité forte où l'humain reste au cœur du métier.
Votre goût pour le sport et le challenge sera une valeur partagée avec l'équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération: 2 050,00€à2 200,00€par mois

Question(s) de présélection:

• Que pourriez-vous apporter au sein du cabinet ?

Lieu du poste : En présentiel