Offre d'emploi n° 18210603

Description du poste

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie. 

Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!

Votre objectif principal:

Piloter, sur 6 mois, la préparation opérationnelle et documentaire du site en vue de réussir des audits QHSE (internes, clients et/ou certification), en sécurisant la conformité terrain, les preuves, et la robustesse du système QHSE.

Vos missions:

Pilotage du projet audit

• Réaliser un diagnostic initial (déjà initié) et une analyse d’écarts (gap analysis)

• Construire et piloter un plan d’actions audit (priorités, jalons, responsables)

• Mettre en place le reporting (KPI, avancement hebdomadaire)

Mise en conformité QHSE (terrain & système)

• Structurer / mettre à jour la documentation QHSE (procédures, enregistrements, preuves)

• Renforcer la conformité opérationnelle : hygiène, 5S, traçabilité, nettoyage, zones, stockage chimiques, déchets, sécurité

• Piloter la gestion des déviations / non-conformités / CAPA

Préparation et animation des audits

• Préparer les équipes à la posture audit et aux exigences attendues

• Réaliser des audits à blanc, formaliser les écarts et suivre les actions

• Constituer le dossier de preuves et accompagner les responsables de secteur

• Bac+3 à Bac+5 (QHSE / Qualité / HSE / ingénieur)

• Expérience 3 à 8 ans en environnement industriel (cosmétique/parfum = plus)

• Expérience confirmée en préparation d’audits et mise en conformité

• Connaissance appréciée : ISO 22716 / BPF cosmétiques, risques chimiques, sécurité terrain

Compétences clés

• Forte capacité de structuration et pilotage de plan d’actions

• Leadership terrain, autonomie, rigueur documentaire

• Communication claire avec opérationnels & managers

• Capacité à prioriser et tenir les délais

Autonome, proactif(ve) et force de proposition, vous aimez déployer des plans d’action, impulser de nouvelles idées et contribuer au développement d’un site industriel en pleine expansion.

Solaire et doté(e) d’une excellente aisance relationnelle, vous créez des relations de confiance et fédérez les équipes autour de multiples projets.

Leader engagé(e), vous avez un vrai goût pour le terrain, l’accompagnement managérial et la montée en compétences des équipes.

Sensible aux enjeux RSE, vous veillez à promouvoir et animer les bonnes pratiques de l'usine.

Vous aimez évoluer dans des contextes dynamiques et souhaitez participer au développement d’une marque en forte croissance ?

Rejoignez la French Fragrance Revolution !