Offre d'emploi n° 18655510

Description du poste

Recrutement pour un client BDL Valenciennes :

Notre client est un Atelier d'architecture reconnu dans la région, intervenant sur des projets variés en construction et en réhabilitation. Attaché à la qualité architecturale, à l’exigence technique et à l’accompagnement personnalisé de ses clients, il s’appuie sur une équipe à taille humaine, structurée et engagée.

Vous recherchez un poste clé au sein d’une structure créative et exigeante ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre fiabilité ?
Vous appréciez travailler en étroite collaboration avec des profils techniques (architectes, ingénieurs, maitrises d’ouvrages et entreprises du BTP) et contribuer à la fluidité des échanges internes et externes ?
Vous avez à cœur d’apporter un véritable soutien opérationnel à une équipe engagée dans des projets ambitieux ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions principales

• Participation à la préparation administrative (Acte d’engagement) et financière (DPGF) des réponses aux appels d’offres (en appui des architectes)

• Suivi administratif et financier des opérations en cours, notamment établissement des états d’acompte des entreprises et des DGD

• Gestion et émission des factures

• Suivi des fournisseurs et des contrats

• Réalisation des déclarations administratives obligatoires

• Élaboration et suivi du prévisionnel de facturation

• Gestion des tâches administratives quotidiennes et organisation des documents

• Soutien des équipes dans la préparation et la gestion administrative globale

• Collaboration avec les différents services pour optimiser les processus administratifs.

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste administratif similaire, idéalement en maîtrise d’œuvre ou en entreprise du BTP

• Excellente maîtrise du français (orthographe et grammaire irréprochables)

• Parfaite aisance sur les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi que sur les logiciels de facturation

• Connaissances en comptabilité et en gestion administrative

• Connaissance des modalités de facturation dans le cadre des marchés publics (révisions de prix , retenues de garantie , etc.)

• Maitrise des calculs de révisions de prix et de retenues de garantie

• Capacités rédactionnelles efficaces

• Sens du relationnel avec les différentes parties prenantes, en interne comme en externe

• Capacité à prioriser ses tâches

• Organisation, rigueur et sens du détail

• Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec fiabilité et méthode

• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

• La connaissance d’InDesign constitue un atout.