Offre d'emploi n° 18655626

Description du poste

Rejoignez OOTBox Advisory, le pôle digital et data du groupe BDL

OOTBox Advisory accompagne la transformation digitale du groupe BDL et de ses clients. Structure spécialisée dans l’intégration de solutions logiciels, la data et l’innovation.

Adossée à un groupe solide de 350 collaborateurs implanté dans les Hauts-de-France, OOTBox Advisory combine agilité, expertise métier et esprit d’innovation. Vous évoluez dans un environnement collaboratif, au cœur de projets à forte valeur ajoutée, avec un réel impact sur les pratiques et les usages.

BDL & OOTBox en quelques chiffres :

350 collaborateurs

8 cabinets dans les Hauts-de-France

Evaluation du parcours d’intégration par les nouveaux arrivants depuis octobre 2023 : 8.4/10

Evaluation de l’accueil au sein de l’équipe : 9.2/10

La satisfaction de nos collaborateurs est notre priorité. Elle est la votre également ? Rejoignez-nous !

Vous souhaitez en savoir davantage ? Découvrez notre page LinkedIn : BDL - Expertise comptable, audit & conseil : posts | LinkedIn

Face à la transformation digitale du secteur comptable et à la nécessité d'améliorer continuellement notre productivité, BDL Experts recrute au poste stratégique de Responsable Optimisation des Process.

Véritable architecte de l'efficacité opérationnelle, vous serez au cœur de la modernisation de nos méthodes de travail.

Votre mission : libérer nos collaborateurs des tâches à faible valeur ajoutée pour leur permettre de se concentrer sur l'accompagnement et le conseil client.

Ce poste représente une opportunité unique de transformer concrètement le quotidien d'une équipe et de participer activement à l'innovation au sein d'un cabinet comptable.

Avantages :

• Formation continue
• primes
• Environnement de travail motivant

Analyse et diagnostic des process

• Cartographier les process métiers existants et identifier les points de friction

• Analyser les pratiques des collaborateurs pour détecter les opportunités d'optimisation

• Prioriser les chantiers d'optimisation en fonction de leur impact et faisabilité

Création de passerelles et automatisations

• Concevoir et développer des passerelles entre les différents outils métiers (logiciels comptables, plateformes bancaires, outils de gestion, etc.)

• Créer des macros Excel avancées (VBA) pour automatiser les tâches répétitives et les traitements de données

• Développer des solutions d'automatisation adaptées aux besoins spécifiques du cabinet

• Assurer la maintenance et l'évolution des outils développés

Accompagnement et formation

• Former les collaborateurs à l'utilisation des nouveaux outils et process optimisés

• Créer des supports de formation et de la documentation technique

• Assurer un support de proximité et recueillir les retours d'expérience

• Promouvoir une culture de l'amélioration continue au sein des équipes

Veille et innovation

• Effectuer une veille technologique sur les solutions d'automatisation et les outils du marché

• Identifier les nouvelles opportunités d'optimisation (IA, RPA, etc.)

• Proposer des projets d'innovation et piloter leur mise en œuvre

• Participer aux réflexions stratégiques sur la transformation digitale du cabinet

Pilotage et reporting

• Mesurer les gains de productivité générés par les optimisations

• Établir des tableaux de bord de suivi des projets d'optimisation

• Présenter régulièrement les résultats et recommandations à la direction

Formation

• Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion, contrôle de gestion ou finance

• Formation complémentaire en informatique, développement ou automatisation appréciée

• Diplôme d'expertise comptable (DCG/DSCG) serait un plus

Expérience

• Minimum 3 ans d'expérience en cabinet d'expertise comptable

• Expérience confirmée en optimisation de process et/ou gestion de projet

• Pratique avérée du développement de solutions d'automatisation

Compétences techniques nécessaires

• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, Power Query)

• Expertise en VBA et développement de macros Excel

• Compréhension des process comptables et fiscaux

Compétences techniques appréciées

• Connaissance des API et des outils d'intégration (N8N, Power Automate)

• Connaissance approfondie des logiciels comptables (ACD, Pennylane…)

• Notions en langages de programmation (Python, SQL)

• Maîtrise de Power BI ou autres outils de Business Intelligence

Qualités personnelles

• Rigueur et méthode : capacité à structurer et documenter les solutions développées

• Pédagogie : aptitude à expliquer des concepts techniques à des non-spécialistes

• Esprit d'analyse : capacité à comprendre rapidement des process complexes

• Force de proposition : créativité et proactivité dans l'identification de solutions

• Sens du service : orientation utilisateur et écoute des besoins terrain

• Adaptabilité : capacité à gérer plusieurs projets simultanément

• Esprit d'équipe : collaboration avec l'ensemble des services du cabinet