Offre d'emploi n° 18980767

Description du poste

Foncia filiale d’Emeria, numéro 1 européen et mondial des services immobiliers résidentiels, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie immobilière autour de 5 métiers : gestion de copropriété, gestion locative, location, achat et vente, location vacances.

“ Rejoignez Foncia, un groupe d’envergure nationale au service des territoires, avec des femmes et des hommes passionnés et où il est possible de construire sa carrière en tant qu’expert ou manager. Chez nous tous les parcours, toutes les expériences et les désirs de reconversion sont les bienvenus. ”

Nos engagements :
Transparence, réactivité, expertise. Rejoignez un groupe leader et influenceur de la transition énergétique, où vous pourrez vous développer aux cotés des meilleurs experts et bénéficier de formations. Vous participerez à la digitalisation du métier et vous travaillerez au plus près des clients.

Notre mission :
Accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier et contribuer à leur bien-être.

Notre ambition :
Passer de l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels à l’acteur de confiance choisi pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Raisons de nous rejoindre :
Tickets Restaurant (ou RIE)
Participation
Parcours d’intégration
Plateforme de formation
Mobilité interne
Cooptation
Télétravail (selon postes éligibles)

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Assistant Copropriété F/H en CDI à Mandelieu !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales:

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Technologies: Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages: Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions: Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap: à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd'hui :

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’immobilier ou sur une fonction d’assistanat
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot :Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel:

1. Entretien avec l’équipe Recrutement: pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s): si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c’est terminé! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.