Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités : 
    - Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron. 
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte sept hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et six centres d'accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que trois équipes mobiles (psychiatrie précarité, réhabilitation et géronto-psychiatrie). 
   -  Le médico-social avec deux Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.

Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• Formation
• Téléphone de fonction

VOS MISSIONS :

Par délégation du Directeur de Territoire et du Directeur Adjoint des structures médicosociales, vous assurez la direction de l’EHPAD SAINTE MARIE RIGNAC.

Placé sous l’autorité du Directeur adjoint des opérations médico-sociales, dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, le, la responsable d’une structure médico-sociale dirige et coordonne la structure dont il a la charge dans le cadre des délégations données.

• Diriger la structure sous l’autorité du Directeur adjoint des opérations médico-sociales

 ·         est le garant du bon fonctionnement de la structure

·         Propose les orientations et les projets au Directeur Adjoint

·         En lien avec les directives du Directeur Adjoint, initie et développe les partenariats et le travail en réseau

·         Propose les éléments budgétaires au Directeur Adjoint et respecte le budget qui lui a été fixé

·         Met en place une veille relative aux besoins sanitaires et sociaux émergents et propose des stratégies d’actions prospectives et de développement des activités.

·         Informe le Directeur Adjoint des évènements et des problèmes de la structure.

• Garantir la prise en charge des personnes

 ·         Garantit l’accueil des usagers, la qualité de vie et la qualité des soins dans l’établissement

·         Garantit le respect des droits des usagers

·         S’assure de la réalisation du projet de vie du résident et de sa mise en œuvre

·         Valide les admissions et les transferts des usagers avec le médecin coordonnateur

·         Identifie les besoins et les attentes des usagers et met en œuvre des réponses adaptées.

Les Activités principales du poste :

·         Travaille en collaboration avec l’IDEC : point journalier sur l’état de santé des résidents, point sur les mouvements, les soins et les activités à programmer, point sur les problèmes rencontrés.

·         Suit les prises en charge au quotidien (logiciel NETSoins)

·         Participe aux décisions stratégiques et organisationnelles

·         Veille au respect des droits des résidents

·         Veille à la sécurité des résidents et à la gestion des risques (incendie, pharmacologie, matério vigilance, canicule, maltraitance, hygiène, …)

·         S’assure de la qualité de la relation aux familles et participe au Conseil de Vie Sociale de l’établissement

·         Favorise les relations extérieures

2. Fonction Organisation et Fonctionnement matériel de la structure

·         Suivi de la maintenance et de l’état des matériels, prévision des renouvellements et des besoins nouveaux

·         Assure le suivi et le lien avec les prestataires extérieurs en corrélation avec le service achats

·         Visite régulière des locaux pour faire un état des lieux sur l’entretien et la maintenance

·         Demandes de travaux éventuels en lien avec les Services Généraux

·         Suivi de la prestation des repas en lien avec la Cuisine Centrale

·         Effectue le suivi du budget de fonctionnement général de la structure en lien avec les services administratifs et financiers : indicateurs de consommations, relevés et tableaux de bord

·         Contrôle les factures de la structure

·         Est garant d’une organisation du travail, de sa mise en œuvre et de son évaluation : Protocole d’organisation du travail, mise en œuvre et suivi des outils qui s’y réfèrent, évaluation régulière, …

·         Participe au suivi des budgets pour respecter l’enveloppe budgétaire,

·         Prévoit les matériels nécessaires et les évolutions architecturales pour les inclure dans le budget prévisionnel,

·         Renseigne et complète les différents indicateurs, enquêtes, …,

·         Assure une gestion des stocks : linge hôtelier, linge à usage unique, produits d’alimentation, matériel, …

 4. Fonction Gestion du personnel / Formation

·         Supervise et gère le planning du personnel

·         Participe au recrutement et à la gestion du personnel en collaboration avec le service RH : points hebdomadaires avec le cadre coordonnateur et/ou le service Ressources Humaines sur les effectifs présents, prévisionnels, remplacements

·         Organise l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants

·         En collaboration avec le D.R.H., identifie et organise les besoins de formation : suit le plan de formation avec la chargée de formation

·         Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et à la qualité de vie au travail

·         Assure la sécurité du personnel et la gestion des risques (incendie, risques psychosociaux, …)

·         Participe à la gestion du budget du personnel en lien avec le service Ressources Humaines

·         Réalise les entretiens individuels et professionnels annuels dont il a la charge

·         Propose au Directeur d’engager des procédures disciplinaires

·         Informe le Directeur des candidatures ou des démissions du personnel

·         Est garant de la communication et de l’information du personnel et des résidents : élaboration de notes de service, information interne, point info mensuel, compte rendu des Conseils de Vie Sociale, …

·         Met en place des réunions d’information

·         Actualise ses connaissances en matière de législation et de règlementation en rapport avec les soins et le médico-social

·         Suit et met en œuvre des recommandations de bonnes pratiques

·         Est garant d’une communication de qualité avec les familles et les mandataires judiciaires à la protection des majeurs

·      Anime la démarche qualité

·      Déclare tout évènement indésirable

·      Renseigne et met en œuvre le plan d’action du document unique

·      S’assure, en collaboration avec le responsable prévention-sécurité, de la connaissance et de la mise en œuvre des consignes de sécurité

·      Prévoit les formations nécessaires sur la sécurité pour le personnel en lien avec le responsable prévention-sécurité et la/le chargé (e) de formation

VOTRE PROFIL :

Diplôme souhaité : Cadre de Santé, Cadre Supérieur de Santé, CAFDES ou équivalent

Expérience de 3 ans dans des fonctions similaires

Aptitude managériale / capacité à :

 ·      Connaître les textes réglementaires dans le domaine de la législation du travail et de la santé

·      Connaître le milieu sanitaire et/ou médico-social et de son environnement

·      Acquérir la connaissance et la maitrise des orientations de la structure et des stratégies afférentes

·      Avoir une expérience d’animation d’équipe et plus largement de pratiques managériales

·      Piloter des démarches-projets appuyées sur une méthodologie rigoureuse

·      Conduire des réunions efficaces : préparation, animation, compte-rendu et plan d’actions.

·      Rédiger des rapports ou diagnostics avec analyse et plan d’action

·      Etre autonome dans le périmètre du document de délégations

Aptitude technique/ capacité à :

 ·      Utiliser les outils informatiques liés au poste ;

·      Maitriser les outils informatiques des soignants (NET Soins)

·      Maitriser Word, Excel, messageries et agendas électroniques

Aptitudes personnelles / capacité à :

 ·      S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais)

·      Faire preuve d’autonomie

·      Respecter la confidentialité et le secret professionnel

·      Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité

·      Faire preuve de motivation 

·      Etre un communiquant

·      Avoir le sens des responsabilités et de l’initiative

·      Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse

·      Se maîtriser 

·      Savoir se remettre en cause.